Liebe Aktiven,

wir freuen uns, Euch unsere IT-Systeme zur Verfügung stellen und damit Eure Aktivitäten als aktives Mitglied des ADFC Kreisverband Köln e.V. (nachfolgend „ADFC Köln“) unterstützen zu können.

Damit unsere IT-Systeme sicher sind und bleiben, haben wir eine Richtlinie erstellt, die als Handlungsanweisung helfen soll, dass Du die IT-Systeme sicher benutzen kannst.

Die aktuell gültige Fassung der Richtlinie findest Du hier auf aktive.adfc.koeln. Wir werden Dich mit angemessener Vorlaufzeit auf neue Fassungen der Richtlinie hinweisen; nach Ablauf der Frist gilt dann automatisch ausschließlich die neue Fassung.

Einige der wesentlichen Punkte der Richtlinie findest Du hier noch einmal zu Deiner Information:

• Du darfst die IT-Systeme nur für Deine Aktivitäten als aktives Mitglied nutzen.
  Eine Nutzung für private Zwecke ist nicht erlaubt.
• Dein Benutzername und Dein Kennwort musst Du streng geheim halten. Du darfst diese niemandem, auch nicht anderen Mitgliedern preisgeben. Die Authentifizierung anderer Mitgliedern darfst Du nicht verwenden.
• Du musst die von Dir verwendeten Endgeräte und den Internetzugang absichern, also insbesondere sichere Passwörter für Deine Endgeräte verwenden, die jeweils aktuellen (Sicherheits-)Updates einspielen, ein aktuelles Virenprogramm einsetzen und den Router angemessen verschlüsseln.
• Vertrauliche Informationen, insbesondere Informationen und Daten aus den IT-Systemen, hast Du bitte jederzeit so zu verwenden, dass unberechtigte Personen diese nicht einsehen können. Beachte dies bitte insbesondere, wenn Du Dein Endgerät (Laptop etc.) mit anderen teilst.
• Verdächtige Aktivitäten meldest Du bitte sofort dem ADFC Köln (z.B. per E-Mail: it [at] adfc.koeln). Dies gilt insbesondere, wenn (Du vermutest, dass) Dein Passwort nicht mehr geheim ist.
• Nutze zum Anmelden ausschließlich die URL www.office.com, um Phishing zu vermeiden. Du wirst dann von dort ggf. auf andere Microsoft-Seiten weitergeleitet.

Bitte lade die Dokumente unten herunter und sende die unterschriebene Nutzererklärung an datenschutz [at] adfc.koeln, wenn Du in Absprache mit Deinem Teamverantwortlichen Zugriff auf die IT-Systeme benötigst.

Dein Team IT & Datenschutz im ADFC Köln