IT & Datenschutz für unsere Aktiven im ADFC Köln
In diesem Artikel finden unsere ehrenamtlich Aktiven weitere Dokumente zu IT und Datenschutz.
Liebe Aktiven,
wir freuen uns, Euch unsere IT-Systeme zur Verfügung stellen und damit Eure Aktivitäten als aktives Mitglied des ADFC Kreisverband Köln e.V. (nachfolgend „ADFC Köln“) unterstützen zu können.
Damit unsere IT-Systeme sicher sind und bleiben, haben wir eine Richtlinie erstellt, die als Handlungsanweisung helfen soll, dass Du die IT-Systeme sicher benutzen kannst.
Die aktuell gültige Fassung der Richtlinie findest Du hier auf aktive.adfc.koeln. Wir werden Dich mit angemessener Vorlaufzeit auf neue Fassungen der Richtlinie hinweisen; nach Ablauf der Frist gilt dann automatisch ausschließlich die neue Fassung.
Einige der wesentlichen Punkte der Richtlinie findest Du hier noch einmal zu Deiner Information:
- Du darfst die IT-Systeme nur für Deine Aktivitäten als aktives Mitglied nutzen.
Eine Nutzung für private Zwecke ist nicht erlaubt. - Dein Benutzername und Dein Kennwort musst Du streng geheim halten. Du darfst diese niemandem, auch nicht anderen Mitgliedern preisgeben. Die Authentifizierung anderer Mitgliedern darfst Du nicht verwenden.
- Du musst die von Dir verwendeten Endgeräte und den Internetzugang absichern, also insbesondere sichere Passwörter für Deine Endgeräte verwenden, die jeweils aktuellen (Sicherheits-)Updates einspielen, ein aktuelles Virenprogramm einsetzen und den Router angemessen verschlüsseln.
- Vertrauliche Informationen, insbesondere Informationen und Daten aus den IT-Systemen, hast Du bitte jederzeit so zu verwenden, dass unberechtigte Personen diese nicht einsehen können. Beachte dies bitte insbesondere, wenn Du Dein Endgerät (Laptop etc.) mit anderen teilst.
- Verdächtige Aktivitäten meldest Du bitte sofort dem ADFC Köln (z.B. per E-Mail: it [at] adfc.koeln). Dies gilt insbesondere, wenn (Du vermutest, dass) Dein Passwort nicht mehr geheim ist.
- Nutze zum Anmelden ausschließlich die URL www.office.com, um Phishing zu vermeiden. Du wirst dann von dort ggf. auf andere Microsoft-Seiten weitergeleitet.
Bitte lade die Dokumente unten herunter und sende die unterschriebene Nutzererklärung an datenschutz [at] adfc.koeln, wenn Du in Absprache mit Deinem Teamverantwortlichen Zugriff auf die IT-Systeme benötigst.
Dein Team IT & Datenschutz im ADFC Köln
Mitmachen im ADFC Köln!
So kannst Du im ADFC Köln aktiv werden
Der ADFC Köln lebt von der ehrenamtlichen Arbeit der Aktiven. Gemeinsam wollen wir bessere Radverkehrsbedingungen und noch mehr Spaß am Radfahren erreichen.
Alle Mitglieder sind eingeladen, sich zu beteiligen und den Verein zu gestalten. Je mehr Aktive mit anpacken, desto mehr Projekte können wir umsetzen. Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu engagieren – sowohl bei einmaligen Aktionen als auch in regelmäßigen Arbeitsgruppen. Den zeitlichen Umfang bestimmst Du selbst.
